Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

iFlexMedia
Inhaber: Philipp Becker
Bergstraße 17
01968 Senftenberg OT Großkoschen
Deutschland

Telefon: +49 3573 811026
E-Mail: info@iflexmedia.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen sowie den sicheren Betrieb unserer technischen Systeme erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Namen, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, IP-Adressen und technische Nutzungsdaten gehören.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser,
• verwendetes Betriebssystem,
• Hostname des zugreifenden Geräts,
• HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website.

Die Server-Logfiles werden für [tatsächliche Speicherdauer eintragen] gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Eine Anonymisierung oder Kürzung von IP-Adressen wird nur behauptet, wenn diese technisch tatsächlich eingerichtet und überprüft wurde.

4. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Hosting-Dienstleister betrieben:

Host Europe GmbH

c/o Spaces

Gertrudenstraße 30-36

50667 Köln

Deutschland

Tel.: 02203 99341040

E-Mail: info@hosteurope.de

Website: www.hosteurope.de

Der Hosting-Dienstleister verarbeitet die für den Betrieb und die Bereitstellung der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag.

Soweit der Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosting-Dienstleisters ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetangebots.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.

Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Anfrage sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.

Bei Nutzung des Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Betreff,
• Art des angefragten Auftrags,
• Name,
• Unternehmen,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• gewünschte Rückrufzeit,
• Inhalt der Nachricht,
• Zeitpunkt der Übermittlung,
• technisch übermittelte Verbindungsdaten.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Steht die Anfrage im Zusammenhang mit einem möglichen oder bestehenden Vertragsverhältnis, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Gewährleistungsfristen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, soweit dies für die Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion oder für die Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz unbedingt erforderlich ist.

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle nicht unbedingt erforderlichen Cookies, Scripts oder vergleichbaren Technologien werden erst aktiviert, nachdem Sie über unser Einwilligungsmanagement eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Einstellungen widerrufen oder geändert werden.

8. Einwilligungsmanagement

Wir verwenden ein Einwilligungsmanagement-System, um Ihre Auswahl zu technisch nicht erforderlichen Diensten zu speichern und zu dokumentieren.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Ihre Einwilligungsentscheidung,
• Zeitpunkt der Entscheidung,
• verwendete Einwilligungsversion,
• eine pseudonyme Kennung,
• gegebenenfalls technische Geräte- und Browserinformationen.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um erteilte Einwilligungen nachweisen und Ihre Auswahl dauerhaft berücksichtigen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der rechtssicheren Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen.

9. Livechat mit Smartsupp

Nach Ihrer vorherigen Einwilligung verwenden wir auf unserer Website einen Livechat des Anbieters:

Smartsupp.com, s.r.o.
Palachovo náměstí 799/5
Starý Lískovec
625 00 Brno
Tschechische Republik

Der Livechat ermöglicht Ihnen, direkt über unsere Website mit uns Kontakt aufzunehmen.

Bei Aktivierung des Dienstes können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse oder eine gekürzte beziehungsweise pseudonymisierte IP-Adresse,
• Browser- und Geräteinformationen,
• besuchte Seiten,
• Datum und Uhrzeit des Besuchs,
• technische Sitzungsinformationen,
• von Ihnen im Chat eingegebene Inhalte,
• Name, E-Mail-Adresse und weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Smartsupp wird erst geladen, nachdem Sie über das Einwilligungsmanagement ausdrücklich zugestimmt haben.

Rechtsgrundlagen für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät sind § 25 Abs. 1 TDDDG und für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einwilligungseinstellungen widerrufen.

Soweit Smartsupp Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die konkrete Speicherdauer von Chatverläufen und Besucherdaten richtet sich nach den von uns im Smartsupp-Konto vorgenommenen Einstellungen. Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten stellt Smartsupp in seiner eigenen Datenschutzerklärung bereit.

10. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags, zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder aufgrund eines berechtigten Interesses erforderlich ist oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.

Technische Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Hierzu können insbesondere Hostinganbieter, E-Mail-Dienstleister, technische Wartungsdienstleister, Backup-Anbieter, Consent-Management-Anbieter und Kommunikationsdienste gehören.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen handels-, steuer- oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Daten können außerdem so lange aufbewahrt werden, wie dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Widerspruch gegen die Verarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für Unternehmen mit Sitz im Land Brandenburg ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Deutschland

Telefon: 033203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de

16. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Soweit Dienstleister außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, informieren wir im jeweiligen Abschnitt dieser Datenschutzerklärung über die Rechtsgrundlage und die verwendeten Garantien.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technischen Abläufe oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026